1、文件记录管理：负责合同及其他销售文件资料的整理、建档、归类、管理和保管工作；
2、订单处理：根据订单编写《生产通知单》，并抄送给相关负责人；
3、应收帐管理：进行客户每月的对账单核对，应收账款跟踪，开票情况跟踪处理等事务；
4、报价单处理：根据客户要求编制报价单；
5、订单统计：按照客户类别，列出大客户的出货情况统计，确保对客户订货情况随时掌控；同时对所有客户的订货情况进行统计，确保随时了解销售指标达成情况。
6、执行工作相关任务，维护系统数据及领导交给的其他工作。
任职资格：
1.教育背景：大专及以上学历，市场营销和行政管理专业优先。
2.工作经验：从事商务专员等相关工作2年以上。能熟练操作Word、Excel等办公软件，熟悉SAP系统或有SAP系统操作经验优先；
3.电脑技能：熟悉办公软件，具有良好的报表输出能力。
4.个人素质：英语4级以上并具备听说读写能力，一定的沟通协调能力、亲和力强。
5.具有良好的组织策划能力和良好的表达能力。