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总裁秘书
1-2万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/07发布

沪松公路1399弄68号来伊份青年大厦

公司信息
上海来伊份股份有限公司

已上市/5000-10000人

该公司所有职位
职位描述
工作职责
1.了解公司内外部需要总裁处理的事务信息,对总裁每天的工作日程做出合理安排;
2.依据事务轻重缓急,合理安排总裁与来访人员见面时间,并做好来访人员的接待工作;
3.协助总裁参加重要商务谈判和其他社会活动,并做好相关准备工作;
4.妥善安排总裁商务出行,负责酒店、机票预定等工作,确保商务旅行的顺利进行;
5.负责组织安排总裁办及其他部门的工作会议,做好会议记录,并对决议事项进行督办;
6.对公司内部报总裁审阅的各种机要文件做好整理、归档、保密工作;
7.准确传达总裁的各项工作意见与指令,完成总裁交付的其他工作任务。
任职资格
1.统招本科及以上学历;
2.***,普通话流利,身高160cm以上;
3.五年以上总裁秘书相关工作经验,熟练操作OFFICE软件;
4.开朗大方、细心灵活,工作积极主动,沟通协调能力强;
5.熟悉秘书具体工作和流程,具备相应文书写作能力;
6.熟悉商务礼仪,有同行业或同岗位工作经验者优先。

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