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行政专员
7-8千
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/11/05发布
五险一金绩效奖金定期体检年终奖金

松江区九亭镇九泾路1588号

公司信息
上海凯橙家具有限公司

民营/150-500人

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职位描述
1.负责做好定期生产安全检查,特种设备检查、组织安全培训,督促一线员工严格按标准作业,做好现场管理监督,督促做好每月度的消防设备器材的点检工作,发现不合格器材及时整改更换,确保安全生产。督促做好危废、固废处理及点检工作。发现不合格标准及时整改更换,确保安全生产。同时做好环境安全管理,及时做好恶劣天气的应对措施,包括高温、严寒、台风、暴雨等天气情况。

2.建立固定资产管理制度,做好新购资产的登记管理和淘汰资产的退出机制;建立固定资产管理卡片,健全资产数据统计,做好固定资产盘点明细帐目,做好收发领用表格,每季度5号前提交上月固定资产报表给财务部门。

3.员工职业健康管理,配合公司做好政府相关部门检查的接待和资料准备工作。

4.负责公司各类证件的新办及续办申报工作、年审、检测及台账管理工作。负责当地相关部门的检查、沟通、配合工作。

5.做好食堂管理工作、车辆管理,每月需提供食堂、车辆所有支出费用汇总表上报领导。做好公司环境卫生管理,保证公共区域的清洁有序。负责公司公共设施的维护维修管理,及时保养修复公共设施。

6.日常后勤人员、门卫等(清洁、食堂、车辆等)工作安排及管理、工作调配等监督执行。做好门卫及保洁人员的定期培训,严格按照工作作业标准执行

7.建立行政费用台帐,及时处理各种费用报销事宜,统计分析费用支出情况,制定有效措施合理控制费用成本。


任职要求
1.大专以上学历
2.3年及以上行政管理类工作经验,具有良好的团队管理能力和服务意识
3.熟练使用OFFICE办公软件
4.有在生产企业行政岗位3年及以上经验

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