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行政专员
7-8千
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2025/03/05发布
五险一金带薪年假餐饮补贴做五休二

兴义路8号53楼

公司信息
上海万都中心大厦有限公司

外资(非欧美)/50-150人

该公司所有职位
职位描述
工作职责:
1、负责公司日常的行政事务处理,包括但不限于文件管理、会议组织、日常接待等。
2、负责公司资产的管理和维护,包括办公设备、办公用品,公务车辆等的管理、维护和保养。
3、负责公司内外文件的收发、传递和归档工作,保证文件传递的及时性和准确性。
4、负责行政类相关的各项采购事务,进行事项申报,付款申请等相关事务。按照公司年度费用预算,严格控制各项行政费用支出。
5、负责协助同事完成费用报销的相关事务性工作。
6、负责协助主管完成公司行政规章制度的制定撰写以及执行监督,确保公司行政管理工作的规范化和标准化。
7、负责员工福利的相关工作,包括但不限于季度TeaTime活动、节假日活动、团建活动、年会筹办等。
8、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
任职资格:
1、大学本科以上学历,行政管理相关专业背景;
2、熟悉使用办公软件和办公自动化设备;
2、具备较强的沟通能力、组织协调能力和执行力;
3、具备一定的文字处理能力,能够熟练撰写各类文件;
4、具备较强的抗压能力和应变能力,能承受一定的工作压力;
5、具备一定的团队合作意识和协作精神,能与同事保持良好的合作关系。

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