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商务专员
7-9千
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/10/06发布
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田林路888弄科技绿洲A区6号楼119室

公司信息
上海琴川物业管理有限公司

国企/50-150人

该公司所有职位
职位描述
招投标板块:
1. 配合开展招投标项目管理工作,组织、把控整个招投标项目资源、进度、风险分析及管控,协调处理项目中遇到的问题及困难,保证招投标工作按时保质保量完成。
2. 根据招投标进程需要,参与投标资格预审、标书修改、内外协调等工作,跟进投标项目,跟踪投标全过程,确保投标任务的完成。
3. 配合开展招投标文件的编制、排版、装订等工作,按规定完成商务标、技术标的整理编写,完成价格标的整理输出,结合投标要求对标书内容进行审核。
4. 与项目负责人、招标单位、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
5. 负责招投标平台的管理及维护。
6. 负责招标管理财务账务的办理工作。
7. 负责公司荣誉管理工作。
合同管理板块:
1.配合开展公司对外业务合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握合同签订的标准及流程,发现问题及时纠正。
2. 通过公司OA平台审核分公司/项目部提交的各类物业合同、服务合同、增值合同等,并提出初步审查意见,要求修改后批准流程并上报公司上级部门审核。
3. 配合追踪公司本部、分公司/项目部的合同履行完成情况,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告及统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5. 负责做好公司合同文本的登记、归档工作,建立合同管理台账。
6. 积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作。
7. 根据项目具体情况完成物业管理方案及物业合同编写、洽谈、审核、报送、归档、档案管理等。
8. 配合开展公司合同的对外商务洽谈及业务对接。
9. 负责公司《商业信息保密协议》管理、签订、归档等工作。
任职要求:
1.男女不限。
2.大专及以上学历,商务、法律相关专业优先,有标书制作经营者优先。
3.熟悉办公软件,精通Word的使用、排版、编辑、具备公文写作技能等。
4.性格沉静、做事严谨、有清晰的逻辑思维能力及较强的沟通协调能力,严守工作秘密。
5.责任心强,工作踏实认真,有较强的团队合作意识及执行能力。

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