工作内容:单证助理主要负责协助单证经理完成整个供应链的单证工作,包括依据采购订单生成发票、制作发票、跟进发票履行情况、处理退款/退货等事项。主要职责:- 根据采购订单生成并跟进发票的履行情况,确保发票及时开具并记录;- 负责采购订单的整理和归档,确保订单和发票的准确性和完整性;- 协助单证经理处理退款/退货等售后服务事宜;- 参与单证团队其他成员的工作协调和配合,确保整个供应链的单证工作顺利进行;- 保持良好的沟通协调,对工作中的问题和困难提出建设性的改进意见。职位要求:- 大专及以上学历,国际贸易、英语等相关专业;- 熟悉贸易单证流程,具备一定的财务知识;- 具备良好的组织协调能力和团队合作意识;- 具备基本的英语读写能力,能够阅读和理解英文文件;- 熟练掌握常用办公软件,如Word、Excel、PPT等。