1.接听、转接前台电话，履行外来客户的接待、登记工作；
2.执行传真、快递、外来信件资料等的发送和签收，并对快递进行定期统计、整理和结算；
3.执行公司会议室的日常使用管理与维护；
4.履行对集团安保、消防、办公环境等方面的管理工作；
5.控制非相关闲杂人员进出办公区，保障办公室安全；
6.执行办公用品采购和发放、公共办公用品的使用与维护；
7.承担集团总部各项会务安排，组织安排集团总部的员工旅游等集体活动；
8.执行员工福利的统计、采购和发放工作；
9.履行集团领导出行的票务、住宿的预定与安排工作；
10.集中统筹和管控集团和下属省区的车辆管理、宿舍管理工作；
11.组织实施物业、水电、通讯等后勤保障工作；
12.执行公司的物业报修工作；
13.配合领导对总部职能部门工作的跟进和督导，以及所有地市会议纪要的整理及意见反馈；
14.完成上级领导临时安排的工作任务。
任职要求：
1.大专及以上学历，1年以上相关工作经验；
2.形象气质良好，有亲和力；
3.熟练掌握办公设备操作技能、办公软件使用技能；
4.责任心较强，严谨细致，良好的沟通能力、客户服务导向、应变能力。