岗位职责:(一)合同管理、回款管理、发运管理1.负责营销服务中心销售合同的评审、签订及接收与登记;2.对合同进行分解,按产品下发《营销订单》,汇总登记并对合同进行装订存档;3.根据汇票及银行底单信息进行登记,汇总全部回款形成报表;4.接收发运指令,依据账款判断发运条件,接收发运反馈并登记发运台账。(二)订单跟踪、数据维护和发票管理1.负责订单跟踪确认交货期,对接生产单位并应答销售经理;2.负责项目型产品生产进度落实,明确进度,跟进拖期合同;3.负责合同台账的的建立,整理应收账款数据;4.核对发票信息是否正确,登记发票信息,跟踪汇总发票接收情况;5.负责依据合同台账与财务信息建立收入台账。(三)技术协议管理、招标合同整理1.负责技术协议的下发,并对技术协议进行存档;2.配合销售人员进行标书的编制,对招投标的全流程进行跟进,按照行业/产品类别整理合同。(四)销售运营管理1.负责营销服务部人事考勤审核,日周月报管理汇总;2.协助开展客户支持,组织会议、整理会议纪要;3.负责销售运营管理,部门汇报材料制作。入职要求:1、本科及以上学历;2、条理性强,工作细心,有耐心,学习能力强,抗压能力强,有责任心;具有高度的工作热情和良好的团队合作精神;3、销售管理、商务支持能力;4、具有标准编写能力以及标准化管理能力和文字表达能力;5、2年以上激光设备等机械设备销售行政岗位工作经验;6、常用办公软件如Excel、Word、PPT等使用熟练;