岗位职责：
1、负责董事长和总经理来宾的登记、会见通报及接待工作；
2、负责公司与政府部门的工作联络、协调公司各部门之间的工作联系；
3、负责总经办外来函件的上承下达；
4、负责有关文件的起草、拟办、传阅、归档管理工作及公司重要活动对外宣传通稿的起草；
5、负责董事长和总经理办公会议的通知、会场的布置、签到记录、会议最终决定的记录、跟踪、监督工作；
6、负责公司四楼会议室的管理和安排，做好会议纪要；
7、负责公司大事纪要的汇总、记载、并做好归档立卷工作；
8、负责安排董事长和总经理办公室卫生的清理；
9、负责开具介绍信、公司公章、合同章的使用管理工作；
10、负责公司接待物品和商务礼品的管理，；
11、负责公司营业执照、组织机构代码证等证照的变更、年检等事宜；
12、负责收集项目申报信息并及时申报，收集项目申报信息
13、完成领导临时安排的其他工作。。
岗位要求：
1、较强的文字功底，良好的商务信函写作能力；
2、个人自身以及知识素养高；
3、熟悉接待流程；
4、工作效率较高，具备一定的分析、解决问题的能力；
5、擅长协调各类关系，有较强的理解、协调和应变能力，良好的沟通协调和公关能力，工作细致认真，条理性强。