岗位职责
1、协助上司完成公司要求的各项事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助销售部经理完成销售部门日常事务工作；
3、建立统一、完整的客户档案，对各种合同文本进行收集备案；
4、协助销售部经理和销售人员输人、维护、汇总销售数据；
5、提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；
6、整理公司订单，合同的执行并归档管理；
7、协助公司做好售后服务工作、做好登记、归还、跟踪等事务；
8、接待来访客户及综合协调日常行政事务；
9、协助修订完善编辑部门内各项文档、协助部门内ERP系统的文件的正常流转和督促；
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、负责本部门快件及传真的收发及传递；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
13、 协助上司做好公司各部门之间的协调工作；
14、负责部门所需各种证照的登记、年检、变更、保管；
15、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作。
岗位要求：
1、大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，或电子/半导体/集成电路行业者优先；
2、熟悉Office办公软件，具备良好的文字表达能力；
3、具有一定的组织协调能力和团队合作意识，能够胜任日常工作；
4、具备基本的财务知识，能够熟练操作办公软件。