职位详情

登录

总经理秘书/助理
8-8.5千
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/23发布
五险一金补充公积金员工旅游通讯补贴年终奖金定期体检带薪年假节日福利

淮海中路1010号嘉华中心

公司信息
嘉华(中国)投资有限公司

外资(非欧美)/150-500人

该公司所有职位
职位描述
根据公司及部门的相关要求,在上级主管的领导下,负责协助处理总经办及租赁相关日常事务,做好各部门之间的沟通协调,确保工作正常开展。

工作职责:
1. 负责安排总经办会议(包括但不限于:预定会议室、安排会议议程、会务资料准备,会前提醒,会议纪要、流转并存档等);
2. 负责每日按时将公司内部审批文件流转至下一环节,包括但不限于汇签、盖章、审批、登记等工作(除各部门自行申报流转文件外);
3. 负责协助领导处理物业事务,做好物业来往文件收发、初审、汇签及归档(需保证准确性),当天文件当天流转,对于不符合签批的文件当日及时清退;
4、负责每月前五个工作日内完成市场部月报的编写及成功催收物业月报;
5、负责总经理的日常协助及部门工作事务配合;
6、积极主动的工作态度,具备良好的沟通能力与团队意识,有较强的沟通能力及秘书岗基本商务礼仪;
7. 负责总经办物资管理,如申领办公用品、非固定资产及费用报销等;
8. 负责总经办访客的接待和安排,以及差旅安排;
9. 协助起草总经办文书信函、MEMO等,并按时做好文件复印、扫描、装订及归档工作;
10. 协助做好租赁部门相关工作,如接听租赁工作电话、现场带看、报表制作、资料归档等;
11. 完成上级交办的其他任务。

1.具有3年或以上地产公司秘书或行政助理工作经验,具有租赁招商经验者优先;
2.熟练使用office办公软件,有较好的数据报表汇总能力,具备英语四级证书优先。

相关职位
总经理秘书/助理8千-1万·13薪
带薪年假节日福利
总经理秘书/助理7千-1.3万
做五休二
总经理秘书/助理7-9千·13薪
做五休二
总经理助理7-8.5千·14薪
总经理助理 General Manager Assistant8千-1.2万·13薪
查看所有职位
51米多多提醒你:在招聘、录用期间要求你支付费用的行为都必须提高警惕。 以招聘为名的培训、招生,许诺推荐其他工作机会,甚至提供培训贷款,或者支付体检 、服装、押金和培训等费用后才能录用工作的,都属于违法行为,应当提高警惕。一经发现,请立即举报,并向当地公安机关报案。

举报

招聘信息 > 上海招聘 > 行政/后勤招聘 > 上海经理助理/秘书招聘

收藏

热门职位热门城市周边城市