根据公司及部门的相关要求，在上级主管的领导下，负责协助处理总经办及租赁相关日常事务，做好各部门之间的沟通协调，确保工作正常开展。
工作职责：
1. 负责总经办的日常工作及配合租赁部进行相关日常事务；
2. 负责安排总经办会议（包括但不限于：预定会议室、安排会议议程、会务资料准备，会前提醒，会议纪要、流转并存档等）；
3. 负责公司内部审批文件的流转、汇签、盖章、登记等管理工作（除各部门自行申报流转文件外）；
4. 负责协助领导处理物业事务，做好物业文件收发、初审、汇签及归档；
5. 负责总经办物资管理，如申领办公用品、非固定资产及费用报销等；
6. 负责总经办访客的接待和安排，以及差旅安排；
7. 协助起草总经办文书信函、MEMO等，并按时做好文件复印、扫描、装订及归档工作；
8. 协助做好租赁部门相关工作，如接听租赁工作电话、现场带看、报表制作、资料归档等；
9. 协助做好其他相关项目秘书工作；
10. 完成上级交办的其他任务。

1.具有3年或以上地产公司秘书或行政助理工作经验，具有租赁招商经验者优先；
2.形象良好，积极主动，良好的工作态度，团队意识强，较强的沟通能力；
3.熟练使用office办公软件，有较好的数据报表汇总能力，具备英语四级证书优先。