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行政助理
7千-1万
人 · 本科 · 1年工作经验 · 性别不限2024/11/21发布
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安化路200弄16号

公司信息
上海晟地集团有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位职责;
1、公司日常行政管理的运作。
2、负责公司的档案管理和各类文件、资料的准备及统计管理工作。
3、协调与其他部门的合作。
4、负责酒店、车票、机票的查询预定,员工签证办理。
5、监督办公场所的卫生,保证舒适良好的工作氛围。
6、负责办公用品、日杂用品等采购、领用、盘点等。
7、维护办公设备、固定资产等。
8、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、空调电源、电脑电源是否关闭。
9、负责公司信件收发。
10、负责会议安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
11、负责合同审定、文件起拟。
12、负责商务接待工作。
13、完成领导交办的其他工作。
任职要求
1、本科及以上学历,专业不限。
2、良好的英语书面及口语能力。
3、熟练使用各种办公软件。
4、有相关工作经验。
5、有签证办理经验者优先。
6、工作热情积极,细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚,积极主动。

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