岗位职责;1、公司日常行政管理的运作。2、负责公司的档案管理和各类文件、资料的准备及统计管理工作。3、协调与其他部门的合作。4、负责酒店、车票、机票的查询预定,员工签证办理。5、监督办公场所的卫生,保证舒适良好的工作氛围。6、负责办公用品、日杂用品等采购、领用、盘点等。7、维护办公设备、固定资产等。8、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、空调电源、电脑电源是否关闭。9、负责公司信件收发。10、负责会议安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。11、负责合同审定、文件起拟。12、负责商务接待工作。13、完成领导交办的其他工作。任职要求1、本科及以上学历,专业不限。2、良好的英语书面及口语能力。3、熟练使用各种办公软件。4、有相关工作经验。5、有签证办理经验者优先。6、工作热情积极,细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚,积极主动。