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行政助理
9-10万/年
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/10/28发布
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江河路635号

公司信息
格屋贸易(上海)有限公司

外资(欧美)/150-500人

该公司所有职位
职位描述
Job Description:
1. 负责公司前台的接待,电话转接 ,快递收发及结算;
2. 负责办公用品、办公家具及相关行政类物品的订购,会议室预定;
3. 负责公司商务出行的机票与酒店的预定及结算;
4. 负责公共区域卫生及安全设备的检查和管理;
5. 负责公司各类活动的筹备与策划;
6. 负责公司物业、办公设备的维修申请与管理;
7. 负责员工名片印制,名牌制作,月考勤系统管理;
8. 午餐的管理,每日午餐人数的统计;
9. 办公行政楼层的安全管理,各类安全设施设备的定期检查
10. 会议室日常管理及协助会议期间的各项工作(会前、会中、会后)
11. 合同的管理,各类行政费用的申请
12. 完成上级交给的其他任务。


任职要求:
Job Requirements:
1. 大学专科以上学历;
2. 具有较好的活动策划能力;
3. 思维活跃,沟通力好,责任心强,工作细心;
4. 良好的口头及书面表达能力;
5. 良好的英语表达能力。

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