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总裁秘书
1-1.5万·13薪
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/30发布
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公司信息
上海外高桥保税区国际人才服务有限公司

国企/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1. 负责总裁的日常行程安排、来访的接待、商务旅行行程、商务宴请等联络安排工作;
2. 妥善安排有关会议的会务安排事宜,做好有关的会议记录及跟踪会议后续落实工作;
3. 协助总裁对各业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
4. 对公司内部的机要文件做好整理、归档、保密工作;
5. 配合总裁做好相关对外联络、公关等重要接待工作;
6. 做好周报、月报,并跟踪汇总各部门报告提交情况;
7. 随同总裁外出及出差(频率不会很高);
8. 准确传达总裁的各项工作意见与指令,完成总裁交办的其他工作任务。
任职资格:
1、中外籍均可(外籍人员、东南亚***,需中英文流利)年龄25-35岁,形象佳,具有总裁秘书相关经验优先考虑;
2、全日制大学本科及以上学历,管理、中文、行政、外语等相关专业,英语口语流利,有过留学经历者优先;
3、熟悉秘书具体工作和流程,具有良好公文写作及表达能力,并熟练掌握PPT、excel等办公软件;
4、较强的沟通、协调、组织能力,工作主动性强,思路清晰,思维敏捷,能承受较大的工作压力;
5、做事认真细心、考虑问题周到,具有高度的责任感和保密意识,良好的职业素养和职业操守。

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