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行政专员
7-9千
人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/09/09发布
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建西公馆建国西路325号

公司信息
世董会齐昌(上海)实业发展有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1、负责协助部门负责人完成日常工作,包括会议组织,会议记录,出差安排等;
2、根据公司的相关工作要求,拟定和传达各类通知,形成文件传达给公司各个部门;
3、负责公司的档案管理及用章管理,收集整理公司档案,负责档案室相关工作;
4、负责及参与制定行政管理体系、制度与流程;
5、完成各类会务接待的安排,妥善周全接待来访客户,积极与政府部门、公司客户沟通;
6、负责公司日常办公用品管理、固定资产管理,保洁、绿化、保安、车辆管理等行政事务。

岗位要求:
1、本科以上学历;
2、有相关工作经验优先考虑;
3、性格开朗,品貌端正,待人热忱,精神面貌好,熟恶接待工作流程;
4、工作热情积极,细致耐心,具有良好的沟通能力,协调能力;
5、熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用相关办公软件,有一定的文字能力。

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