主要职责： 1. 行政日常运营 (电话回复、访客接待、快递配送、办公用品管理等)； 2. 办公室维护 ( 定期检查)，确保所有设施 ( 门、电梯、空调、空气过滤器、灯、电器等 ) 状况良好； 3. 管理费用每月支付 ( 租金、物业管理费、维修费、保洁费用、咖啡等一次性用品、文具订单、水电费、快递费、餐费等 )； 4. 供应商联系和合同续签管理 ( 办公室供应商、保洁、快递等)； 5. 协助员工及领导的机票、酒店的预订，后勤安排、签证申请等； 6. HR 部门的系统维护，员工入离职的手续办理、座位安排、文具门禁卡准备等； 7. 大型活动、会议的协助工作等。 要 求： 1. 大专以上，2-3 年工作经验； 2. 良好的英文书面和口语，有CET-4 优先考虑； 3. 熟练使用Microsoft 办公软件，如熟悉采购 PR/PO 流程更好； 4. 注重细节、责任心强、眼里能看到问题和工作； 5. 良好的人际关系和沟通能力。办公地址：上海市静安区中兴路1509号
