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部门助理(上海)(J10636)
5-8千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/06/24发布
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杨浦区四平路1398号

公司信息
上海同济工程咨询有限公司

国企/500-1000人

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职位描述
工作职责:
1、负责部门内部团队招聘的邀约,面试安排及面谈,做好招聘数据的提报并定期沟通;
2、负责部门内部员工入离职手续的办理,协助公司行政人事部归档员工相关人事资料;
3、负责部门内部考勤信息管理,定期汇总考勤数据并上报部门领导;
4、负责部门资产、办公用品等日常管理工作;
5、负责整理归档部门各类***档、商务文档、合同协议等;
6、协助部门内部注册工程师完成的个人资格注册、继续教育等培训工作;
7、协助填报注册工程师个人印章及证照借用等流程;
8、负责整理归档部门各类***档、商务文档、合同协议等;
9、配合公司完成各项活动的组织及实施工作;
10、完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1、教育背景:本科及以上学历;秘书、行政管理、人力资源、工程管理类、土木工程专业毕业优先;
2、工作技能:熟练使用常用办公软件;
3、个性特征:具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神。

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