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人事行政前台
6-7.5万/年
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/23发布
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沈砖公路5555号3号楼6楼

公司信息
上海活水实业有限公司

民营/少于50人

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职位描述
1.负责服务接待来访者,包括引导、登记、通知,提供热情、亲和力的服务等,确保公司前台展示企业形象良好;
2.接听并转接电话,准确传达信息,确保内外部及时沟通顺畅;
3.维护前台区域、会议室、打印区公共区整洁有序,营造良好的办公环境;
4.负责会议室管理,预定、协调现场整洁有序、设备设施使用。及提供会议室物资品及人员服务,并确保会议室正常顺利使用;
5.负责食堂现场5S整洁有序,饮用水、快递、及费用明细,每月定期明细表统计汇总提交;
6.负责优化办公环境,包括办公区域的布置、绿化、清洁等,提高员工的工作舒适度和满意度。
7.协助处理人事行政事务,如文件及公布通知分发签署、快递收发、行政仓库物资入库、领用登记,并每月定期统计汇总提交;
8.停车券制作和领用登记、用餐登记、并每月定期统计汇总提交
9.及时响应员工的行政需求,提供必要的支持和帮助;
10.协助处理人事行政部门事务,并确保人事行政新任务工作的顺利进行。
11.企业活动筹划组成员,配合其他部门及本部门企业活动参与工作;
12.服从上级领导其他临时安排工作。
职位要求:
1、年龄:18-28岁;应届毕业生亦可
2、大专及以上学历,1年相关工作经验优先;( 文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑)
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件,熟练使用设计相关软件可优先考虑;
4、良好的团队合作能力,良好的服务意识、具有高度的责任心,工作积极主动。
5、工作效率高、主动细心,保密意识强;
6、具备一定商务礼仪知识。

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