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总经理助理
1-1.5万
人 · 本科 · 3-5年工作经验 · 性别不限2025/02/24发布
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元科路155号15栋

公司信息
上海朴维自控科技有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
职能概述:
1.全面掌握公司的运营状况,做到下情上报,为公司领导的经营决策提供信息整合及建议。
2.做好公司经营决策命令的下达、检查、督办及信息反馈工作,为总经理了解基层情况提供帮助,起到承上启下及协调沟通的作用。
3.负责监督检查各部门及其工作人员履行工作职责、工作开展及落实的情况。

工作全权:
1.制定公司文件管理办法;
2.负责总经理来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作;
3.负责公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作;
4.起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料;
5.编写月度简报、通知等其他文字性材料;
6.配合总经理协调公司各职能部门之间的工作关系;
7.负责总经理室文件管理及有关公文起草,专案推行工作及文件签呈管理;
8.负责公司部、课印鉴的刻制、启用及销毁工作;
9.负责总经理办公会等会议的组织、通知、记录等会务工作;
10.负责公司暂无主管部门的工作;
11.负责公司总经理的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
12.负责承办执行总经理交办的其他工作。

任职要求:
1、本科及以上学历,相关工作3-5年以上,普通话标准,英语良好,具有一定的商务礼仪,熟练驾驶。
2、具有较强的策划、组织和执行能力,良好文字功底,职业的文件资料管理和信息档案管理能力;
3、熟练应用常用办公软件,处理工作干净利落,果断高效;
4、为人正直,品行端正,工作认真细致,具有良好的团队精神和敬业精神。

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