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行政前台
5-6千
人 · 大专 · 1-2年工作经验 · 性别不限2024/08/20发布
五险一金

华天科创(华大科创楼店)金沙江路1038号C栋1801室

公司信息
咿仁(上海)养老服务有限公司

民营/150-500人

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职位描述
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责会议室管理:会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、公司快递收发、月底账单的结算核对;
7、人员入离职的办理;
8、协助月底考勤及报销统计;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,执行力强,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;

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