工作职责:
1、日常后勤保障
-前台区域的环境整洁、访客接待、引导、总机接听等；
-茶水间、会议室各类消耗品的补给，采买及费用结算（包括但不限于咖啡豆、饮用水、点心等）；
-绿植供应商的日常对接及费用结算；
-电子屏播放内容的更新维护及门禁系统管理；
-会议室的预订管理；
-名片管理，包括校对、印制对接及费用结算；
-快递管理，包括费用结算等；
2、会务及活动支持
-日常会议支持，包括席卡、电子欢迎屏、会议现场的布置、茶水、咖啡、水果等；
-大型会务或活动的行政支持，包括但不限于双月生日会等；
3、福利发放
-每月口罩的分发、采购等相关事宜；
-协助其他节庆福利发放的相关工作；
4、费用管理
-行政日常费用付款相关事宜,包括但不限于租金、物业费、水电费、电信费等；
-协助对现有供应商进行评估，力求筛选优质供应商；
5、环境、安全管理
-前台门禁安全管控；
-办公室下班前巡场，检查办公室安全相关事宜，包括电源的关闭、桌面插板关闭等情况；
6、配合上级完成其他行政工作
任职资格:
1、本科及以上学历，优秀的沟通能力；
2、2年以上中、大型外企或高科技企业行政岗位优先；
3、形象佳，普通话标准，亲和力强、心理素质较好，善于沟通；头脑清晰，思维敏捷，工作耐心细致，学习能力强，抗挫抗压能力强，具备强大的责任心和较强的服务意识；
4、熟悉办公软件的使用。