工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,包括协调行程、安排会议、处理文件及档案管理。主要职责:- 协调和管理行程计划,确保总经理的行程安排符合其需求。- 管理和维护公司的文件和档案系统,确保文件的准确性和完整性。- 协助总经理处理各项行政事务,包括公司日常开支的核对和管理。- 协助总经理安排会议,并跟踪会议结果,提供会议纪要。- 处理公司内部事务,协调各部门的关系,确保公司运营的顺利进行。- 协助总经理关注行业动态,维护公司与行业内的良好关系。- 管理和驾驶公司车辆,负责公司车辆维护与保养,确保车辆的安全与合规。- 完成总经理交办的其他行政事务。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、商务管理或相似专业背景,具备一定的行政管理和人事管理经验。- 熟悉办公软件和各种办公软件的操作。- 具有较强的沟通能力和团队合作意识,具备良好的协调和组织协调能力。- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够有效地处理紧急和重要的行政事务。- 具有汽车驾驶证,并具备实际驾驶经验。