工作内容:负责协助公司总裁处理日常行政事务,包括协调行程、回复邮件等,协助制定公司内部制度,推动公司内部机制的优化。主要职责:- 协助总裁日程安排,确保董事会的筹备工作,并跟进会议结果。- 管理和更新公司内部通讯录,协助维护公司机密等级。- 处理公司文件的收发和传递,确保文件的及时、准确、完整。- 协助维护公司办公设备的正常使用和保养,如有故障或需要维修,及时联系技术部门进行处理。- 负责公司门卡的办理和管理,确保门卡使用的合理性和安全性。- 协助公司员工办理相关证照及资质,包括但不限于工商营业执照、税务登记证等。- 完成其他由总裁委托的临时性工作,包括但不限于会务组织、商务接待等。职位要求:- 不限工作经验,本科学历。- 具备良好的形象和礼仪素质,具备良好的沟通技巧和团队合作意识。- 熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等。- 具备基本的财务知识,了解公司的财务管理制度,协助处理公司财务相关事宜。- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够保证工作的及时完成。-英语熟练或英语读写精通优先,或其他外语语种熟练优先(外语不是必须要求)待遇优厚,工作地点可谈。请直接投递简历,我司会针对求职者的过往经验和期望要求,匹配职位及时反馈。