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行政前台(闵行区)
7-8千·13薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/04/11发布
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Illumina

公司信息
上海外服(集团)有限公司

国企/1000-5000人

该公司所有职位
职位描述
? 通常会向经理/或更高级别负责,可能会支持部门,职能部门或站点。
? 通过协调报告的准备,分析数据和确定解决方案来解决管理问题。
? 通过回答问题和要求提供信息。
? 产生备忘录,信件,报告,幻灯片等,并协助编制业务审查议程,注释等。
? 安排和管理所有国内和国际旅行和住宿,会议和会议后勤。
? 以Concur组织,协调和提交费用报告。
? 接听,屏蔽和定向电话。
? 在内部和外部担任Illumina的大使,表现出积极的态度并践行我们的价值观。
? 与部门,职能部门,站点或领导者建立牢固的业务伙伴关系。
? 协助部门,职能部门,站点或负责人管理外部请求,演示和其他所需的详细信息。
? 通过研究方法保持工作流程;实施成本削减;并制定报告程序。
? 通过分析操作规范,记录保存系统,表格控制,办公室布局以及预算和人员需求来创建和修订系统和程序;实施更改。
? 通过安排和分配管理项目来完成运营需求;加快工作成果。列出的责任是与该职位相关的通常职责的必要但非详尽的清单。由于业务需要,可能会更改个人职责。
职位要求:
? 具有日历管理,会议和活动计划,演示准备,会议注册和费用报告管理方面的经验。
? 必须精通Outlook,Word,Excel和Power Point。
? 通常需要至少3年的相关经验。
? 英语四级

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做五休二
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