? 通常会向经理/或更高级别负责,可能会支持部门,职能部门或站点。? 通过协调报告的准备,分析数据和确定解决方案来解决管理问题。? 通过回答问题和要求提供信息。? 产生备忘录,信件,报告,幻灯片等,并协助编制业务审查议程,注释等。? 安排和管理所有国内和国际旅行和住宿,会议和会议后勤。? 以Concur组织,协调和提交费用报告。? 接听,屏蔽和定向电话。? 在内部和外部担任Illumina的大使,表现出积极的态度并践行我们的价值观。? 与部门,职能部门,站点或领导者建立牢固的业务伙伴关系。? 协助部门,职能部门,站点或负责人管理外部请求,演示和其他所需的详细信息。? 通过研究方法保持工作流程;实施成本削减;并制定报告程序。? 通过分析操作规范,记录保存系统,表格控制,办公室布局以及预算和人员需求来创建和修订系统和程序;实施更改。? 通过安排和分配管理项目来完成运营需求;加快工作成果。列出的责任是与该职位相关的通常职责的必要但非详尽的清单。由于业务需要,可能会更改个人职责。职位要求:? 具有日历管理,会议和活动计划,演示准备,会议注册和费用报告管理方面的经验。? 必须精通Outlook,Word,Excel和Power Point。? 通常需要至少3年的相关经验。? 英语四级