工作内容:负责组织和执行各种会议活动,包括不限人数的内部会议和外部会议,确保会议的顺利进行。主要包括以下主要职责:- 会议策划:负责撰写会议策划方案,包括会议主题、场地布置、会议流程、餐饮安排等。- 会议执行:负责组织和执行会议活动,包括布置会场、签到接待、设备维护等。- 会议记录:负责撰写会议记录,包括会议重点内容、参会人员名单等。- 会议跟进:负责对会议结果进行跟进,包括整理会议纪要、反馈会议满意度等。- 团队合作:与相关部门密切合作,确保会议活动的顺利进行。职位要求:- 熟悉会议活动执行流程,具有相关工作经验者优先。- 具备良好的沟通和组织能力,善于处理紧急事务。- 具备基本的英语阅读和写作能力,能够阅读和记录会议内容。- 熟练掌握常用的会议组织软件,如SMART等。- 热爱团队合作,具有较强的责任心和担当意识。