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前台行政助理
7-8.5千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/18发布
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公司信息
重铃汽车进出口有限公司

民营/少于50人

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职位描述
主要职责:
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人(面试人员)做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,维护好公司会议室、茶水间、办公区域的整洁,展示公司良好形象。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低消耗。
7.负责整理、分类、保管公司常用表格台账并依据实际使用情况进行增补。
8.做好会议接待,公司层面会议,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
9.协助上级完成公司行政人事事务工作及部门内部日常事务工作(包括不限于资料收集、整理、台账登记)。
10.积极完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、形象佳,有亲和力,沟通能力强,普通话标准
2、大专及同等学历。
3、英语能进行简单交流。会电脑操作,能使用办公软件及办公设备。
4、一年以上相关工作经验。
5、人品端正、爱清洁、生活习惯良好。
6、受过专业礼仪培训的优先考虑。

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