（1）负责监理项目部的往来文件、资料、合同、图纸等的收发、保管、借阅、传递、立卷、编目、归档工作；做好各类合同、图纸等重要文件的保管。
（2）负责监理项目部的各专业监理资料的汇总、归档保管工作，做到及时整理、真实完整、分类有序。查收发文件和质量资料的标识、签章的齐全性。
（3）参加工地施工例会，负责整理会议纪要和做好与会各方的纪要会签工作；并印发各方及有关监理人员或上报公司本部。
（4）做好监理项目部的文案整理、打印工作；记录每天现场天气资料。
（5）负责竣工资料的整理、汇总、装订等工作，做好竣工资料移交的登记记录。
（6）协助总监理工程师处理日常的行政事务性工作。
（7）协助安全监督工程师（员）做好安全监督日记及安全旁站监理记录。