工作内容:负责协助总经理处理日常行政事务,负责接待、协调各部门之间的工作,负责公司会议的筹备和协调,负责公司文件的管理和档案维护,负责公司的差旅安排,以及其他由总经理授权交办的事项。主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务,包括但不仅限于:- 安排公司的日常办公秩序- 负责公司的文件管理和档案维护- 协助总经理处理文件的收发和文件的传阅- 协助总经理协调各部门之间的工作- 协助总经理安排公司的差旅行程- 协助总经理处理其他由总经理授权交办的事项- 负责接待公司客户和合作伙伴,包括但不仅限于:- 安排公司客户的接待和会议- 协助公司合作伙伴的接待和会议- 协调公司客户和合作伙伴之间的关系,维护良好的合作关系- 负责公司会议的筹备和协调,包括但不仅限于:- 协助总经理制定公司会议的议程和日程- 协助总经理安排会议的场地和设备- 协助总经理处理会议的签到和接待工作- 协助总经理处理会议的跟进和结果记录- 负责公司文件的管理和档案维护,包括但不仅限于:- 协助总经理建立公司的文件管理体系- 协助总经理对公司的文件进行分类和归档- 协助总经理对公司的文件进行修改和补充- 协助总经理对公司的档案进行管理和维护- 负责公司的差旅安排,包括但不仅限于:- 协助总经理制定公司的差旅政策和规定- 协助总经理处理公司的差旅费报销- 协助总经理处理公司的差旅行程中的其他相关事宜职位要求:- 2年以上工作经验,有良好的职业素养和人际交往能力-有国外经历或留学经历优先-具有良好的英文沟通能力者优先- 具有实际操作能力,具备一定的组织协调和中文写作能力