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总经理助理
8千-1.5万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/23发布
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奉贤区奉城镇奉粮路1338号

公司信息
上海祺申塑业股份有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作内容:
负责协助总经理处理日常行政事务,负责接待、协调各部门之间的工作,负责公司会议的筹备和协调,负责公司文件的管理和档案维护,负责公司的差旅安排,以及其他由总经理授权交办的事项。
主要职责:
- 协助总经理处理日常行政事务,包括但不仅限于:
- 安排公司的日常办公秩序
- 负责公司的文件管理和档案维护
- 协助总经理处理文件的收发和文件的传阅
- 协助总经理协调各部门之间的工作
- 协助总经理安排公司的差旅行程
- 协助总经理处理其他由总经理授权交办的事项
- 负责接待公司客户和合作伙伴,包括但不仅限于:
- 安排公司客户的接待和会议
- 协助公司合作伙伴的接待和会议
- 协调公司客户和合作伙伴之间的关系,维护良好的合作关系
- 负责公司会议的筹备和协调,包括但不仅限于:
- 协助总经理制定公司会议的议程和日程
- 协助总经理安排会议的场地和设备
- 协助总经理处理会议的签到和接待工作
- 协助总经理处理会议的跟进和结果记录
- 负责公司文件的管理和档案维护,包括但不仅限于:
- 协助总经理建立公司的文件管理体系
- 协助总经理对公司的文件进行分类和归档
- 协助总经理对公司的文件进行修改和补充
- 协助总经理对公司的档案进行管理和维护
- 负责公司的差旅安排,包括但不仅限于:
- 协助总经理制定公司的差旅政策和规定
- 协助总经理处理公司的差旅费报销
- 协助总经理处理公司的差旅行程中的其他相关事宜
职位要求:
- 2年以上工作经验,有良好的职业素养和人际交往能力
-有国外经历或留学经历优先
-具有良好的英文沟通能力者优先
- 具有实际操作能力,具备一定的组织协调和中文写作能力

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