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秘书(J10056)
1-1.5万
人 · 本科 · 1-8年工作经验 · 性别不限2024/11/07发布
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公司信息
上海海立新能源技术有限公司

合资/500-1000人

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职位描述
工作职责:
1、负责合理安排总经理室的工作日程,内外公务活动联络的工作处理。协助经理室对外联络和公共关系工作,协助经理室的商务接待和工作随行活动。
2、负责协调安排总经理室办公会议及专题会议的准备,负责会议记录,整理会议纪要,跟进落实会议决议和指示,协助统筹/管理各个职能部门的工作落实,合理调配各部门之间的工作衔接,有效协助/解决各部门的工作难点。
3、负责总经理室的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;准确传达总经理室指示,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报总经理室签字文件。
4、协助总经理室日常管理公司团队,协助制定公司经营发展战略;组织实施公司战略,领导创新与变革
5、负责完成日常办公室预算、文控等部分行政工作的执行和闭环管理。
领导交办的其他相关工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业者优先,良好的中文阅读和公文写作能力,熟练使用办公软件。
2、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,具备相关财务、法律法规相关知识。
3、具有2年以上大中型企业董事长/总经理助理/秘书相关工作经验者优先。
4、具有良好的职业形象、职业素养和职业习惯;仪表端庄,举止大方,做事灵活,性格开朗,五官端正,干净整洁,谈吐清晰,礼貌待人。
5、诚实可靠,品行端正,谨言慎行,严格保守机密,抗压能力强。
6、关注细节,原则性强,责任心强;有较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力,较强的统筹协调能力。

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