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行政前台储备人员
5-6.5千
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/12/06发布
五险一金员工旅游餐饮补贴定期体检年终奖金绩效奖金

沪太路4288号(永乐汇)F幢

公司信息
上海北裕分析仪器股份有限公司

已上市/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、能协助公司修订完善相关制度、政府科创项目申报、政府相关部门对接等沟通工作;
2、负责公司行政管理主要工作,包括物业租金、水电等对账、支付和报销工作,日常办公用品的选购和保管等,公司报修、物业对接联系等;行政管理相关的通知起草、发布;行政管理快件收发、统计、商务管理等事项等;
3、负责公司前台综合事务,包括前台接待、公司内外接洽来访工作、及时准确接听和转接电话等;负责公司行政管理相关钉钉流程审批和协调处理工作;
4、协助做好人力资源部基础工作,包括人力资源考勤、员工绩效、假期管理、面试接洽、员工体检和餐饮安排等;协助做好相关公司固定资产管理、体系认证等工作;
5、做好新闻文案撰写、公司微信公众号制作或者手机短视频拍摄维护;协助招投标工作,做好投标文件的装订等工作,并按规定如其完成标书制作;
6、有采购、出纳相关工作经验;
7、完成上级交办的其它工作。

任职要求:
1、专科及以上学历,专业不限;
2、文笔好,较强的组织协调管理能力,责任心和风控意识强,具有良好的创新意识和抗压能力;
3、电脑使用熟练,能熟练使用Photoshop、office办公软件和网络工具等;
4、中共党员、会开车、35岁以下优先考虑;
5、普通话标准、为人谦和、懂得用户心理,语言表达能力强,善于沟通;
6、有行政管理、项目申报、政府部门协调对接经验的优先考虑;
7、有良好的团队合作精神、协调沟通能力强,服从工作安排。

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