客户服务部是负责办公楼、商场及停车场等区域的对客服务,处理客户咨询、引导、客户投诉等相关业务的部门,是体现商业中心形象的部门。你将做什么 对商场/办公楼高级主任/主任-客户服务负责,负责物业管理中客户服务和对外联络工作,做好工作记录;与客户建立和保持良好的关系,使客户满意。你的主要职责包括但不限于:负责办理客户收楼验收手续,向客户解释说明物业管理各项制度、收费明细;保证服务台每日开/收档(包括但不限于拿放轮椅、婴儿车、雨伞,电脑、邮箱、报修系统、收费系统登入/出,电话、打印机等设备开启/关闭),服务台内物品按要求摆放和收存;商场营业开始及各高峰时段提供站立迎宾服务;清楚知悉服务台的服务项目(包括但不限于停车费缴费服务(注意停车优惠抵扣)、租借、复印、失物招领、医药箱)及其标准操作流程,并严格据此执行; 受理客户的电话、口头、书面意见、建议或投诉,并作记录。及时到现场了解实际情况予以应对,无法立即处理的,应迅速联系其他人员做正确有效的处理,遇紧急情况或重大事件应毫不迟缓地汇报上级;熟悉商场/办公楼的公共设施设备,负责跟进公共设施和客户单元内的报修,协调维修人员及时处理;协助市场部进行商场活动支持及礼品派发;协助各部门回收各类客户报表;完成上级交办的其它任务。 你将与谁一起工作 你将与本部门、物业其它部门、公司其他部门同事保持联络。 你是谁 你的专业经验和关键能力包括,但不限于:大专或以上学历;持上海物业管理人员上岗证佳;熟练操作办公自动化软件; 一年或以上物业管理工作经验者佳;在客户有需要时主动像他人提供开放和诚实的反馈意见,勇于向上级表达反馈意见;在同事保持良好的沟通,协商有利于工作开展的方式;在与客户和同事交流互动中,表现同理关怀和尊重。