职位描述:
1.负责公司办公环境、设施及场所的管理工作(包括租赁与维护)
2.制定和执行公司规章制度,规范员工工作行为和行为规范,并监督落实
3.组织办理公司的各类会议、活动等事宜,协调安排各部门人员的工作
4.做好各种文件的起草、打印、分发、登记、归档等工作
5.完成上级交办的其它任务
6.建立和完善人事档案,负责员工的工资、福利发放和管理
7.负责日常行政事务的处理和协助领导处理外部公共关系
8.完成上级领导临时交办事项
9.参与企业发展战略规划和年度工作计划的实施,参与制定公司的运营策略、流程、制度以及实施计划
10.负责组织、指导、督促各项制度的贯彻落实,对违反制度的行为进行纠正和处理
11.配合各部门负责人完成各项工作,保证公司的正常运作
12.及时准确地了解掌握员工的工作情况和需求,提高员工的工作效率和质量
13.定期对公司的各项业务数据进行分析总结,提出合理化建议
14.收集、整理有关内部信息,向相关部门提供决策参考
15.协助开展企业文化建设,加强员工的培训
16.协助部门经理完善各项管理制度
17.做好办公用品的采购、保管、使用和分配
18.做好办公设备、固定资产的管理
19.做好办公环境的布置与管理
20.负责办公室的清洁卫生工作
21.负责车辆管理和车辆保险索赔手续的办理
22.负责车辆油料的收发和保养工作
23.完成领导安排的其它临时性工作任务
任职要求：
1、具有5年以上行政管理相关工作经验；
2、本科及以上学历，行政管理、档案管理专业优先；
3、具有良好的组织协调、沟通能力；
4、 熟悉办公软件的运用，具有良好的文案编辑、写作能力。