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人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/09/10发布
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公司信息
上海外服(集团)有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
85 Key Duties/主要任务:
1. 负责公司前台接待及电话转接,门禁卡、梯控卡消防通道等安全管理;
2. 协助制定公司的各项行政工作的制度及流程,完善、细化日常行政管理体系,并负责执行落实;
3. 负责保洁管理,协助制定阿姨日常工作流程并监督执行考核;
4. 负责日常办公用品及食品的申购、保管、领用发放及月度盘点;
5. 定期整理行政仓库,做好5S管理;
6. 参与组织策划各项员工活动;
7. 负责办公室维修维护;
8. 行政工作相关供应商的日常联络沟通,以及维护开发,并按时审核提交费用账单
9. 负责行政预算的执行及月度报表的更新提报;
10. 负责行政文档的归档及日常维护;
11. 领导交办的其他工作。

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