岗位职责：
1.负责系统的管理数据的维护，确保系统的稳定性和安全性。接受公司培训，熟练使用公司信息化管理系统，兼任系统管理员职能；对接软件公司；
2.负责规范物资需求计划，确保集团范围内物资需求计划提报的准确、及时、规范，协助部门内部和跨部门之间的文件流转和传递；
3.负责物资代码申请，按照物资分类标准、特征模板编制物资编码；
4.按本岗位职能分工，接收相关岗位提出的需求申请；
5.主动与物资采购相关部门联系并督导及时提出需求计划、物资编码申请；
6.按照物资采购部的要求参与采购、验收、评价；跟踪计划的执行情况；
7.负责采购需求计划汇总平衡，利库代用，控制采购成本，及时对接现场需求；
8.负责线下文档的线上管理。确保公司系统内文件的准确性和完整性，及时更新和修订相关文件。负责工程采购相关的文件分类、归档和文档控制，包括文件的版本控制、更新和记录，并上传信息系统；
9.熟练使用办公软件（如Microsoft Office套件）处理文件和数据，包括制作、编辑和格式化文档、制作电子表格和演示文稿；
10.具备化工行业物流方面的相关经验尤佳；
11.细心核对文件和数据，确保准确性和一致性。
12.遵守公司的机密性和保密政策，确保文件的安全性和保密性。
13.负责按照商务部的工作节奏，收集相关供应商的市场信息，建立供应商初级库。

任职要求：
1.大专及以上学历；
2.具备文档控制经验，有一定的系统维护和管理经验；
3.具备一定的化工行业采购经验，对采购流程有深入了解；
4.细心、注重细节，能够准确处理和记录文件和数据；
5.踏实肯干，对工作认真负责，良好的沟通能力和团队合作精神。