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月星集团-档案主管/经理
8千-1.5万·14薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/21发布
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中山北路3300号上海月星环球港A座42楼

公司信息
月星集团总部

民营/10000人以上

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职位描述
岗位职责:
一、档案管理:
1.负责建立健全公司档案相关制度、规范、标准、流程等;
2.按照档案管理工作规范,负责各类档案的接收,整理,保管,鉴定、统计和提供利用,保证档案的完整与安全;
3.对集团总部及下属业务单元档案管理工作进行指导监督、纵向统管员管理及档案培训;
4.负责档案库房日常巡检及台账管理,负责定时档案的质检、复核、验收;
二、会议管理:
5.负责集团总部内外部重要会议安排、组织和具体执行,确保会议顺利有序进行,例如周会、月会、经营会议等,负责会议组织、流程安排、会议纪要、会议跟踪等;
6.负责会议管理制度的编写及修改完善,会议室的日常管理和调度;
7.完成领导交办的其他工作。

任职要求:
1.全日制本科以上学历,档案学、档案信息管理等相关专业优先,
2.5年以上行政管理相关工作经验,熟悉档案管理及各种类型的会议组织、安排、会议纪要、会议跟踪等;
3.具备优秀的组织沟通协调能力,工作效率高,有责任心,执行力强,有一定的抗压能力。

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