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总经理秘书/助理(制造业)
8千-1.2万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
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嘉松北路1388号

公司信息
金智达集团有限公司

民营

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职位描述
岗位职责:
1、按时间结点每月完成责任制规定和领导交办的任务,排除外因,无逾期未关闭问题;
2、各级会议任务表,按质按时完成,并做好会议记录、计划,并督促会议决议的贯彻实施跟踪检查工作;
3、建立重大问题清单跟踪表,及时上报并按时完成任务,重大问题再发生为0;
4、及时完成总经理安排的各项工作,负责上级领导或客户领导的接待、参观工作,合理安排总经理的日常办公、出差行程和相关费用报销工作,并协助总经理与供应商等对外部门建立良好的合作关系;
5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务管理工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或合理化建议,供总经理决策;
6、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,做好相关文案的策划、撰写及文档归档工作(公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文等);
7、做好每日运行日报,每日发布、每月汇总;
8、做好企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、工作督导:负责按照公司经营管理要求,跟踪与督导各部门完成公司及领导交办的各项工作任务,及时上报督导跟踪情况;
10、做好汽车板块的KPI数据汇总管理工作,并上报部门负责人、常务副总经理、总经理、董事长;
11、积极完成上级领导交办的临时事务工作;
12、做好责任性工作的管理,确保责任性重复问题发生率为0;
13、对于工作中涉及公司高层机密100%不得外泄。
任职资格:
1、3年以上相关文秘类工作经验;
2、组织能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、公关协调能力;
3、Office 办公软件、文书写作专业技能

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