岗位职责

1、负责制定行政工作的管理规章制度，年度费用预算，并致力于提高公司的行政等管理水平。

2、拟定并规范行政后勤的运作程序、工作标准及各项工作流程。

3、负责起草公司年度、季度、月度行政后勤、保安等相关工作计划。

4、对公司行政财产物资进行登记、造册并进行定期盘点。

5、组织安排办公设备、用品的购买、登记、发放与管理。

6、与园区等相关部门接口，做好环保、安全管理工作，保证办公设施的维护和环境的安全。

7、依照《消防安全管理规范》，对消防设施、设备进行合理配置，定期进行点检，对违反《消防安全管理规范》的行为予以公布并责令整改。

8、负责公司内部工程项目的委外修缮，对工程费用进行核算，跟踪工程进展，对工程质量进行验收评估。

9、对行政采购、车辆油费、保养费、保险费、年检费、餐饮费、手机通讯费、固话通讯费、快递费、水电费、饮用水费等进行审核。

10、负责公司固定资产的购置和管理工作。

11、负责组织监督保洁和绿化工作，负责公司生产区域的安全保卫和宣传教育工作。

12、组织举办公司年会、员工活动组织。

13、来客接待，配合政府相关部门的检查工作和其他外联工作。

14、完成部门经理临时交办的各项工作任务。

15、遵守公司信息安全管理的要求，维护公司信息安全。

任职要求：

1、专科及以上学历

2、企业管理、行政管理、理工科专业

3、5年以上人事行政管理经验，2年以上主管工作经验

4、对现代企业行政管理模式有系统的了解和实践经验，对行政、环保、安全等职能模块有较深入的认识，能够指导相应的职能模块的工作。

5、熟悉国家、地区及企业关于环保管理、安全管理、现代企业行政管理、后勤机制等方面的先进理念，对常规环保、安全、行政、后勤等管理等有一定的实际工作经验。

6、具有解决复杂问题的能力。

7、一定的激励、沟通、协调领导能力。