职位职责:1、档案收集与整理: 协助投资部进行各类投资项目的文件、资料、报告等档案的接收、分类、登记和整理工作,确保档案的完整性和准确性。2、电子化归档: 将纸质或其他形式的档案扫描、录入、校对,并按照既定标准进行系统归档。3、档案检索与查询:快速、准确地查找并提供业务所需投资项目档案信息,支持业务决策及合规审计。4、档案维护与更新: 定期检查档案库,及时更新项目进度、投资变动等动态信息,确保档案数据库的时效性。对过期、失效或不再需要的档案进行定期清理,严格执行档案销毁流程。5、档案管理制度执行: 熟悉并遵守公司及投资部的档案管理规定,确保档案管理工作合规。6、项目支持与协调: 在上级指导下,为投资项目尽职调查、合同签署、投后管理等环节提供必要的档案支持,协助处理与档案管理相关的内外部沟通协调事宜。任职要求:1、教育背景: 大学本科及以上在校学生,档案管理、信息管理、金融、经济等相关专业优先。2、知识技能: 熟悉档案管理的基本理论、方法和流程,具备一定的金融基础知识,熟练使用Office办公软件,有档案管理软件操作经验者优先。3、细致认真, 具备高度的责任心和敬业精神,对待档案工作严谨细致。4、具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与各部门有效对接。5、对投资行业有热情,具备较强的学习能力和适应能力,愿意接受新知识、新技术,持续提升档案管理效率。6、实习经历: 有档案管理、数据录入、行政助理等相关实习经验者优先。