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行政助理-可实习(保证一周4天)
200元/天
人 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/07/31发布

赵巷嘉松中路地铁站附近

公司信息
华至(上海)设施管理有限公司

外资(非欧美)/10000人以上

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职位描述
工作内容:
负责公司的日常办公事务,包括接待来访者、安排会议室、处理来电及转介、维护公司固定资产、办公设备及环境整洁等。
主要职责:
- 接待来访者,包括公司领导、合作伙伴等。
- 安排会议室,确保会议的顺利进行,并处理会议中的突发事件。
- 处理来电及转介,包括接待客户、转介公司内部员工以及转介外部客户等。
- 维护公司固定资产,包括公司车辆的维护、公司办公设备的维护及维修等。
- 办公设备及环境的整洁,确保公司办公环境整洁有序。
- 完成其他由公司总经理或行政经理交办的任务。
职位要求:
- 全日制大学本科,行政管理等相关专业,有良好的职业素养和责任心。
- 具备良好的沟通技巧,具备良好的协调能力和团队合作精神。
- 熟练掌握办公软件,具备良好的数据分析和处理能力。
- 熟悉公司的日常办公流程,具备一定的商务礼仪知识。
- 具备良好的英语阅读能力,能够阅读和理解英文客户的来信及咨询。

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