工作内容:负责公司进出口业务的单证处理,负责制作、办理、跟进进出口业务所需的单证(如:发票、装箱单、提单、报关单等),确保公司业务运作的顺利进行。主要职责:- 根据客户出货要求,跟进发货,根据要求联系货代制作订舱托书,租船订舱或者联系货代进行空运订舱;- 和客户确认船期,空运还是海运,目的港口,外商信息,出货商品的品名,数量,重量,体积等,制作发票(形式发票和商业发票),装箱单,报关单,申报要素(包括 HS 编码归类),出货完成后和货代确认提单,做好清关所需要的资料,确保发送给国外客户的提 单,清关资料准确无误;- 用电子口岸卡进行一般原产地证,中韩自贸协定原产地证,RCEP 原产地证,贸促会产地证等制作;熟悉信用证,能独立制作信用证交单文件,负责跟踪客人安全收汇结汇;- 出货完成之后查询报关单,放行单,报关单退税联,及时做开票资料通 知供应商开票,确保换汇成本能达到退税要求,确认完成后上交增值税发票,和财务做好沟通,确保申报退税的准确性、高 效性、及时性;- 每票货物出货完成后做好登记,确保台帐登记简单、清晰、明了;- 负责公司进出口业务的申报、备案工作,与海关、检验检疫等相关部门保持良好的沟通;- 协助部门经理完成对进出口业务的统筹和管理,提高工作效率;- 参与制定并执行单证处理的工作流程和规定,以确保公司业务运作的顺利进行。职位要求:- 本科以上学历;- 熟悉进出口业务的基本流程和规定,具备一定的英语阅读、写作能力;- 具有较强的责任心,有良好的团队合作精神和沟通能力;- 熟练掌握办公软件(如:Excel、Word、PowerPoint等)及电子口岸卡的使用;