工作职责
1、负责公司管理体系文件发放：保证文件发放的完整性，及时时填写相关记录，确保文件走向明确。
2、负责失效文件的回收及销毁工作，不遗漏，确保作废文件的非预期使用得到有效控制。
3、负责管理体系文档的备案与存档管理，确保文件管理清晰、规范、有条理，易于检索。
4、负责管理体系文件编制和修订的版本控制工作，熟悉各类管理体系文件的归口部门、主要内容和版本状态。
5、负责外来文件的识别、归档和管理工作，定期审查外来文件评审的有效性和版本更新状态，及时更新外来文件管理清单。
6、负责公司级涉密文件的管理工作，按公司保密规定提供涉密文件经受权的检索和查阅工作，确保各类涉密文件安全，无泄密事故发生。
7、负责定期检查公司各部门文件控制的有效性，确保文件控制符合标准和公司管理规定要求。
8、负责总经办工作例会的会议纪要记录和任务事项跟踪反馈工作，确保部门会议事项完成进度得到有效跟踪。
9、负责总经办办公设备、用品的申请、发放与登记管理。
10、遵守公司信息安全管理的要求，维护公司信息安全。
11、完成部门经理临时交办的各项工作任务。
任职要求：
1、专科及以上
2、企业管理、行政管理、理工科等专业优先
3、了解质量管理体系，掌握文件控制相关的要求。
4、熟悉文件和档案管理的基本要求，理解文件控制的意义和作用。
5、具有较强的保密意识和基础的管理能力。
6、一定的沟通、协调能力。