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文控专员
8千-1.6万·13薪
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/23发布
年终奖金五险一金

正泰智电港A3

公司信息
上海正泰电器国际贸易有限公司

民营/10000人以上

该公司所有职位
职位描述
- 工作范围(文档语种:英语)
文档整理和编写:协助项目组搜集、整理、编写项目执行文件;审核文件格式是否符合项目规定要求,确保文档的标准化和规范化
文档审核与记录:负责项目文件的更新、分发、记录归档、销毁记录等管控工作
文档标准化推进:负责推动项目执行文档标准化升级、归档和管理

- 基本技能
文件分类与归档:熟练掌握文件的分类、编号、归档方法,确保文档的条理性和易查找性
内部沟通:与各部门保持良好的沟通,了解他们的文档需求并提供支持
外部协调:在需要时与外部机构或供应商进行沟通协调,确保文档的准确性和及时性
软件操作:熟练操作Microsoft Office等办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等
格式审核:审核文件格式是否符合公司规定要求,确保文档的标准化和规范化
电子文档管理:了解并熟练操作电子文档管理系统(EDMS),实现文档的电子化存储、检索和共享(拟推进文档系统化管理)

- 持续学习能力(如本身已具备该技能,优先录用)
持续学习:保持对新知识和技能的敏感度,不断学习新的文档管理方法和工具
标准熟悉:熟悉ISO9001、ISO14001等国际标准,了解其在文档管理中的应用
本身有输配电行业工作经验者优先

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