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5-5.5千
人 · 高中 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/15发布
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宝地广场

公司信息
上海宝地仲量联行物业服务有限公司

合资/150-500人

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职位描述
负责信件、快递、报刊、文件等的收发、登记;负责前台电话的接听,过滤骚扰电话,重要事项登记并传达给相关人员,不遗漏、不延误;负责楼层访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;负责行政办公用品及药品的领用及以旧换新,并做好领用登记;作为办公文件彩打归口,协助员工按需打印彩色文件;帮助员工进行大批量文件扫描或粉碎,掌握各打印设备使用及常见故障处理,引导不熟悉的员工正确使用;根据员工0A工单,在办公楼驿站系统填写快递需求,准确标识对应文件,对接站寄送;确认前台常备雨具数量,登记借用,并跟进归还情况;登记营销物资仓库钥匙借用情况,跟进并作归还提醒;管理公司母婴室钥匙使用,登记借用或检修情况,并跟进归还;每日检查美餐刷卡机电量及账户情况,及时处理异常情况,确保下午茶等福利发放有序;根据0A工单,调度生产经营用车,填报出车情况。

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