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董事长秘书
1.5-3万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/08/16发布
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公司信息
上海城市发展控股有限公司

外资(非欧美)/500-1000人

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职位描述
职位描述:
1、负责处理董事长的日常事务,包括会务资料整理,日程安排,出差后期安排,上传下达,商务洽谈联络等;
2、负责董事长要求的会议组织、记录、发送、决议跟踪、反馈;
3、依照董事长的指示起草对内、对外的行文、通知、函件及其他相关文件,保证部门信息的及时传达;
4、负责董事长外部关系维护,协助董事长做好来宾接待和外出访问;
5、负责呈报董事长的相关文件资料的登记、流转、交办和存档;
负责收集、整理董事长所需的各类信息,对相关信息进行汇总、加工,为董事长提供及时、准确的信息支持;
6、负责董事长工作指令的记录、整理、传达和跟进督促;
7、负责董事长出差行程、公干行程的筹备、协调、记录等工作;
8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,法律、中文、管理、经济等相关专业;
2、具备5年以上董事长/总经理秘书或助理的相关工作经验优先;
3、具有较好的总结、归纳和提炼能力,优秀的文案撰写能力,敏捷的逻辑思维和理解力,抗压能力强,工作严谨细致;
4、具有较好的公关能力和协调能力,具有良好的商务礼仪;
5、工作富有激情,具有团队精神,有高度的责任感、高效的工作效率及良好的职业素养,能够适应加班及出差。

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