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项目助理/商务助理
7-8千·13薪
人 · 大专 · 无需经验 · 性别不限2024/11/15发布
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公司信息
上海旗霄水务服务有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
项目助理工作内容:
1、协助上级完成各项目的开展,负责部门内勤、文本撰写、资料汇总、存档等工作;
2、负责工单的初步审核,包括项目现场照片等;
3、负责收发货协调及单据资料汇总、并按要求为现场人员、客户等提供相关资料;
4、协助上级完成部门人员考核资料收集、记录;
5、负责部门车辆使用记录、违章、维修、定期检查、保养等工作的跟进;
6、协助组织部门例会,负责部门会议记录整理归档;
7、协助仓库管理工作;
8、完成上级安排的其他工作。
商务助理工作内容:
1、协助准备招投标文件,负责跟踪各招投标项目的进展情况,确保各项工作按计划进行;
2、负责整理客户资料、接受客户订单,后续订单跟踪,并与财务对接;
3、配合主管做好客户关系维护工作,做好内外部沟通协调及跟进工作;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、负责部门协议、合同、文件等的编写、收集、记录、归档等工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:
1、大专及以上学历,工程类相关专业优先;
2、熟练使用office/excel等办公软件;
3、具备较强的责任心、有良好的服务意识。

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