1. 全面负责总裁办公室的日常运作，确保办公环境整洁有序，办公设备运行正常。
2. 负责总裁的日常事务及出差行程安排，包括机票预订、酒店安排、签证申请等。
3. 协助总裁处理各类文件，包括起草公文、审核文件内容，确保其准确无误并符合公司规范。
4. 代表总裁处理公司与政府、重要客户等内外部公共关系，维护公司形象和利益。
5. 协助总裁安排并筹备各类会议，包括会议议程设定、参会人员邀请、会议材料准备等。准确撰写公司各类重要会议的纪要，包括但不限于总裁办公会议、管理会议及专题研讨会议，有效做好会议记录并跟进督促会议纪要的执行情况，及时收集反馈信息，并向总裁汇报，确保会议决策得到有效落实。
6. 根据公司及总裁办的用车需求，合理安排车辆调度，确保出行便捷高效。
7. 协助总裁办处理日常费用报销事宜，确保流程合规、资料齐全。
8. 负责公司重要客人的接待工作，安排合适的接待方案，包括办公室整理、餐饮安排等，展现公司专业形象。
9. 灵活应对总裁指定或交办的各类阶段性或临时性工作和任务，确保工作高效完成。
10. 积极与其他部门沟通协作，共同推动公司各项工作的顺利开展。
任职资格：
1、学历/专业：本科及以上学历，持有国家认可的学位证书。英语、文秘、中文等相关专业优先。
2、工作经验：具备2年以上在总经理助理、秘书或办公室主任等高级行政支持岗位的工作经验。
3、知识技能：熟练使用office办公软件；熟练操作办公自动化设备；英语听说读写熟练。
4、能力：
4.1 具备良好的时间管理和多任务处理能力，能够合理安排总裁的日程，确保各项事务有序进行；
4.2 面对复杂情况，能够迅速做出准确判断，提供有建设性的建议或解决方案；
4.3 对总裁的指示和决策能够迅速响应，并有效执行，确保任务按时完成；
4.4 具备优秀的沟通技巧和人际交往能力，能够与不同层级、不同背景的人员建立良好关系，有效传达信息并推动合作；
4.5 保持持续学习的态度，不断提升自身的专业素养和业务能力，适应公司快速发展的需要；
5、态度：工作严谨细致，责任心和原则性强，具有良好的团队合作精神。