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公司信息
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司成都分公司

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职位描述
1.资金结算类:
1.1处理银行对账单的下载及数据录入
1. 对账单每天早上用uipath运行3家主要结算银行8个步骤,包括下载对账单(需要手工按token密码),拆分收付款类型,自动录入几个表等等。
注意事项:每个步骤要检查uipath是否按照要求完成下载、表单的拆分、系统的填写等等。
2. 其他5家银行:手工下载对账单,其他步骤由uipath完成,注意事项同上。
3. uipath异常情况处理
1.2 审核各类付款审批流程的收付款信息,及时准确地办理各类资金支付
1.每月预计100笔左右付款,大部分是uipath从邮件摘取付款单信息传到ERP,资金系统,在通过直联发送给银行(德意志和汇丰),核对邮件信息,检查uipath填进资金系统里的付款明细是否正确。
2.其他银行手工网银制单、外汇付款、融资付款。
3.承兑汇票(1.签收:检查是否在白名单,不在的话另做处理。2.到期付款:现在基本上都是自动提示付款,少数历史的需要提示付款。3.贴现:较少,财务经理会沟通后让操作。4.盘点: 每月SAP 台账 网银3方核对,做成一个文件会复核审批。)
2.会计核算类
2.1负责收款认领的沟通确认,及应付款项的入账工作
1.应收款项放入指定平台由团队认领,无人认领款项邮件发送负责人确认,无入账需求。
2.应付款项需要区分业务类型如供应商结算、员工报销、客户退款、薪酬社保等计入中间科目,同时每月清理核对中间科目
3.银行外汇出账注意即远期汇率选择;通过账单摘要核查扣款性质,确认为银行手续费需计提同时收到印花手续费发票计入进项税;
4.对账,外币账户于每月***个工作日上午核对完成,人民币账户于每月第二个工作日上午核对完成;
2.2 编制银行余额调节表
1.将ERP余额截图、SAP余额截图、银行对账单截图对比,如果有差异需要核对查找差异原因,如果是漏记账,要督促AR、AP会计补做,基本无差异,如果确实有差异的在调节表上写差异原因;
3.资金账户类及其他
3.1账户工作
负责90个账户的开户销户外勤工作。
3.2 其他工作
1. 每月银行账户对账单:银行寄来的和内部账户清单核对。
2. 负责90个账户询证函或其他审计工作
3. 制作税务付款清单及内部往来计息表。

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