Project Coordinator主要职责:- 确保遵守公司管理层制定/定义的指令和相关法规;- 负责所分配客户账户组合的日常管理;- 协助项目经理及团队完成项目的日常运营与执行(从头到尾);- 确保运营质量符合已定义/商定的项目标准;- 学习识别、挖掘并实现节约成本的机会,在保持运营质量的前提下提高收益;- 协助项目经理及团队起草、更新并实施与所分配项目相关的标准操作程序(SOP)/工作指引;- 向客户、海外办公室及管理团队按时提供运输执行进度的定期报告;- 监督货物操作、货物检验及现场勘查;- 与项目团队保持清晰且定期的沟通,及时反馈影响销售绩效和运输执行的问题;- 通过与海外办公室项目团队的密切沟通与协作,识别分公司区域与海外团队之间的运营与销售协同机会;- 与财务部门协调,控制团队所运营业务的应付账款(AP)与应收账款(AR);- 根据项目需求及上级安排,完成临时物流相关任务,如参与码头现场勘查/装载勘查;- 完成管理层分配的其他与当前职位相关的职责。技能、知识与专业能力:- 成功完成货运代理相关培训;- 优先考虑物流管理、供应链管理、运输、国际贸易等相关专业;- 欢迎应届毕业生或具有至少1年物流相关实习/工作经验者;- 具备基础的国际工程项目物流概念及主要运输方式知识;- 能够在紧迫的截止时间压力下工作;- 熟悉当前常用软件,如 Microsoft Word 和 Excel;- 具备良好的组织能力,以客户为中心,注重细节;- 拥有出色的沟通能力(跨职能及跨文化);- 英语听说读写流利;- 愿意出差(国内及国际,频率约为10%–25%)。