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部门助理
1.2-2万·15薪
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/01发布
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香港新世界大厦

公司信息
文素清(上海)化妆品有限公司

民营/50-150人

该公司所有职位
职位描述
1. 团队日常的业务支持和内部沟通,有序安排上级领导的日程;
2. 按需求计划和组织职能部门会议和管理层会议,或其它临时性会议,做好团队会议纪要;
3. 提供文书协助,如撰写和编辑电子邮件,起草备忘录和沟通信函;
4. 为各事业部负责人提供行政协助, 如协助预定差旅,处理日常报销;
5. 收集并整理各个部门的Excel/PPT等业务相关报告,便于上级查看;
6. 完成上级安排的其他工作。
职位要求:
1. 优秀的协调能力,跨部门沟通能力;
2. 能按轻重缓急安排好事务,系统性计划和完成任务,独立做决定,根据信息安全指南履行保密义务;
3. 充满活力,有合作精神,灵活,注意细节,懂得处理高层保密信息;
4. 对新型事务的接受能力强,对业务的快速理解能力强;
5. 一年以上相关工作经验优先;
6. 良好的英语听说读写能力;
7. 熟练掌握windows操作系统及Office办公软件。

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