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外企档案管理/轻松双休六险一金
1.4-1.5万
人 · 本科 · 2-5年工作经验 · 性别不限2024/11/19发布
五险一金补充医疗保险专业培训普调晋升

北海船务北海船务浦东新区松林路97弄32号

公司信息
上海外服(集团)有限公司

国企/1000-5000人

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职位描述
工作职责:
1. 档案管理:文件材料归档范围与档案保管期限表的编制与更新,指导、监督各部门做好档案收集、整理、归档工作,电子档案录入等;
2. 收发文管理:对发文进行统一编号,并按要求对文头格式进行修订,在规定时限内完成发文的签转及发布,对发文文本与电子稿进行有效管理以备查,组织发布假期、重点时期值班安排,对收文进行登记,并按要求进行辨识下发;
3. 督办事项管理:建立督办事项清单,每月负责跟踪反馈;
4. 公司级会议的组织:会议议题收集、材料准备,编写会议纪要、会议记录及通讯稿,对各类会议决议、纪要进行归档及备案。

岗位要求:
1. 管理类相关专业,大学本科以上学历;
2. 具有2-5年的档案管理相关工作经验;持有档案管理相关证书优先;
3. 30岁左右;
4. 熟练掌握office常用办公软件,具有较好的沟通表达和组织协调能力;
5. 身体健康,工作责任心强,有团队精神,为人正直、遵纪守法、爱岗敬业。

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